Step3-1印刷会社から直接搬入 | VOiCE

Step3-1印刷会社から直接搬入

印刷会社様へのご発注までの手順

①イベントに出展したい商品の原稿作成(登録用表紙画像準備)
表紙画像データをjpegやpngなどにする。

②イベントに出品したい商品の情報をVOiCEへ委託販売申請する。(VOiCEから申し込みIDが発行されます。)

③原稿にお客様ID、申し込みID、納品先(VOiCE)など下記送り状必要記載事項を添えて、印刷会社様に
発注する。

ー送付先情報

宛名:株式会社ウエストウイング(VOiCE運営事務局)
送り先住所:〒534-0027大阪府大阪市都島区2-12-2
送り先電話番号:06-6356-0010

発送時梱包形態 原則アイテム毎に1梱包。小部数の同梱可
各印刷会社の宅配発送時の梱包形態に準じていれば可(段ボール梱包であれば、特にご指定不要です。)
送り状必要記載事項 依頼主情報(氏名)
申し込みID
商品の数

事前申請から本登録までの通常のタイムライン

通常のタイムライン
サークル様 印刷会社様 VOiCE
1 委託販売申請
2 仮登録
3 印刷会社様へお客様ID情報を含めて発注
4 作製
5 送り状を準備
6 VOiCEへ送付リストをメール送信
7 アイテムをVOiCEへ発送
8 6のリストを出力
9 リストを元に確認と検品
▷検品にエラーがあった場合は下の項目を要確認
10 商品を本登録
11 サークル様へ通知

検品に問題があった場合のタイムライン

検品で問題があった場合のタイムライン
サークル様 印刷会社様 VOiCE
1 リストを元に確認と検品
2 お客様へ連絡
3 印刷会社様へ連絡 お客様より連絡受付
4 対応をVOiCEへ連絡 対応決定
5 対応処理 Case1~4へ
Case1:イベント開催期間に間に合うので、再納品する場合のタイムライン
サークル様 印刷会社様 VOiCE
1 対応をVOiCEへ連絡
2 再作製
3 送り状を準備
4 VOiCEへ送付リストをメール送信
5 アイテムをVOiCEへ発送
6 4のリストを出力
7 リストを元に確認と検品
8 アイテムを本登録
9 VOiCEより連絡を受け取る お客様へ通知
Case2:イベント開催期間に間に合わないが、再納品する場合のタイムライン
サークル様 印刷会社様 VOiCE
1 対応をVOiCEへ連絡
2 刷り直し、製本 本を本登録
3 送り状を準備 遅延告知情報登録
4 VOiCEへ送付リストをメール送信
5 アイテムをVOiCEへ発送
6 4のリストを出力
7 リストを元に確認と検品
8 VOiCEより連絡を受け取る お客様へ通知
Case3:刷り直しを希望せず、本の出展を取りやめる場合のタイムライン
サークル様 印刷会社様 VOiCE
1 対応をVOiCEへ連絡 対応をVOiCEへ連絡
2 登録取り消し
3 お客様へ通知

※出展の取り止めには、お客様と印刷会社様双方からのご連絡が必要です。

Case4:刷り直しを希望するが、本の出展を取りやめる場合のタイムライン
サークル様 印刷会社様 VOiCE
1 対応をVOiCEへ連絡 対応をVOiCEへ連絡
2 再作製 登録取り消し
3 自宅や書店へ発送 お客様へ通知

※出展の取り止めには、お客様と印刷会社様双方からのご連絡が必要です。